نرم افزار

اهميت استفاده از نرم افزار

راه های کنترل موجودی در فروشگاه ها

اگر شما یک فروشگاه دارید یکی از دغدغه های اصلی که با آن روبرو هستید بی شک موضوع « کنترل موجودی » است . کنترل موجودی اجناس و محصولات ،آن چنان مهم است که بی توجهی به آن باعث عدم برنامه ریزی می شود عدم برنامه ریزی هم تاثیراتی بسیار منفی در کار شما دارد این تاثیرات گاهی شما را می تواند ورشکست کند و یا تا حد ورشکستگی برساند خلاصه این که  خسارت های مالی عدم کنترل موجودی ها غیر قابل جبران است .

بهتر است بگویم که کنترل موجودی ها همان برنامه ریزی بر اساس اطلاعات درست پایه ای می باشد . بایستی برای کسب و کار خود ارزش قائل شد برای این کار لازم است  فروشگاه خودتان را شبیه به یک کشور تجسم کنید که نیاز به برنامه ریزی و مدیریت خاص خود دارد نیاز به ابزار های مدرن دارد نیاز به نیروی کار با تعهد دارد ولی وقتی که مدیریت یک کشور ضعیف شود هم مشکلات مالی خودش را دارد هم جوانانش بیکار می شوند و هم نیروی های کاری آن دلسوز نیستند . حالا اگر شما فروشگاه خود را با مدیریت و برنامه ریزی های صحیح نتوانید اداره کنید مشکلات در انتظار شما هستند کم کم مشکلات مالی آغاز می شوند کم کم مشکلات سیستمیک آغاز می شوند فروش هم کم می شود و شما هم مجبور هستید از نیروهای کاری خود کم کنید و در صورتی که نتوانید نیروهای باقیمانده را راضی نگه دارید آن ها هم دلسوز کار شما نخواهند بود و فقط و فقط کار می کنند و  در نتیجه کیفیت کاری شما پائین می آید .

کنترل موجودی نیاز به ابزارهایی دارد تا کار را برای شما آسان کند و وقت شما را کمتر بگیرد یعنی کار شما را بهینه سازی کند . در این جا ما برای شما پنج پیشنهاد داریم که در ادامه ی مطلب آن ها را شرح می دهیم :

یک :  اولین قدم این است که از لوازم دیجیتال استفاده کنید:

خیلی از فروشگاه داران هنوز و هنوز برای کارهای حسابداری و مالی خود  از امور دستی استفاده می کنند .این گروه از فروشگاه داران که سنتی خوانده می شوند سخت در اشتباه هستند زیرا ردیابی دستی کالاها هم وقت گیر است و هم احتمال خطا را بیشتر می کند .

پیشنهاد ما به شما این است که از یک سیستم اتوماتیک برای پیگیری موجودی خود استفاده کنید . حتی اگر کسب و کار کوچکی را اداره می کنید .

شما می توانید به طور مثال از یک روش مبتنی بر اسکن/بارکُد را برای ردگیری کالاها فراهم می کنند. از سیستم های صندوق های فروشگاهی و نرم افزارهای حسابداری استفاده کنید .

دو : از درست بودن رقم هزینه های کل خود اطمینان پیدا کنید :

نیازی به گفتن نیست که آگاهی از میزان موجودی ضروری است اما آگاهی از مقدار مشخص محبوب ترین مارک و محصولات نیز از اهمیت فراوانی برخوردار است. به حداکثر رساندن فروش کالاها با استفاده از جذاب ترین سودها گاهی اوقات به دلیل تخفیف های کمیتی ، سفارش های ویژه و تغییرات به وجود آمده در قیمت های فروش عمده (که ممکن است شما از آن ها آگاه نباشید) ممکن است گیج کننده باشد.
به همین دلیل بررسی دقیق مجموع هزینه ها این امکان را فراهم می کند تا متوجه شوید که چه محصولاتی دارای بهترین سودها هستند. به این ترتیب نیازی نیست تنها به محصولاتی توجه کرد که سریع تر به فروش می رسند.
یک سوال : چرا باید مجموع هزینه ها را محاسبه کنیم؟
– بر مارک ها و فروشندگانی تمرکز کنید که بیشترین سود را به دست می دهند.
– مشخص کنید که کدام محصولات از نظر سود بهترین عملکرد را ارائه می دهند.
– بهتر است تخفیف ها را با اطلاع از هزینه دقیق اقلام موجود مدیریت کنید.

سه : متمرکز کردن داده ها :

درحالیکه فروشگاه اینترنتی سازمانی ممکن است به صورت یک کسب و کار مجزا راه اندازی و درنظر گرفته شود نباید مشتری ها متوجه این موضوع شوند! تضمین امکان سفارش آنلاین و پاسخ گویی به سفارش ها برحسب سفارش ها و همچنین تضمین ارائه امکان خرید از محل فروشگاه سبب بالارفتن نرخ فروش می شود. اگر فهرست موجودی مورد استفاده متمرکز نباشد و به صورت آنلاین و آفلاین مدیریت و پیگیری شود باید منتظر وقوع فاجعه باشید. برای کنترل جامع تمام خروجی های کسب و کار خود باید فهرست موجودی خود را با استفاده از یک سیستم واحد مدیریت کنید.

چهار : با افت کسب و کار  رو به رو هستید؟

راه های زیادی برای کنترل افت کسب و کار یعنی ضررهای ناشی از دزدی ، آسیب ، یا شکست های معمول وجود دارد . دزدی از مغازه ها مشکل بزرگی است اما از دست رفتن موجودی های فروشگاه به دلیل ردیابی ضعیف مشکل و خطر بزرگتری است.

پنج : هرچه زودتر کالاهای قدیمی را از دور خارج کنید!

نرم افزار ,استفاده از نرم افزار,نرم افزار حسابداری
نرم افزار

برای خرید نرم افزار اینجا کلیک کنید.

اهميت استفاده از نرم افزار

با توجه به پيشرفت و گسترش سيستم هاي کامپيوتري و جايگاه مهم و رو به رشد آنها نمي توان نقش مهم و حياتي سيستم هاي کامپيوتري را در زندگي روزمره ناديده گرفت همچنين تحول به موقع و صحيح نرم افزارها و سيستم ها با کيفيتي مطلوب ،مي تواند باعث بهبود روند کار و نيز جلب رضايت مشتريان شود. اما اين امر مستلزم نظارتي دقيق بر توسعه فرآيند و محصولات است.
در اين مقاله سعي بر آن است که با مد نظر قرار دادن اهميت معيارهاي نرم افزار و ضرورت نقش آنها در جامعه کنوني و همچنين در نظارت بر روند توليد و پخش محصولات بپردازيم.
اولين مسئله بسيار حائز اهميت براي مهندسسان نرم افزار، تحويل با تأخير نرم افزارها به مشتريان است که همين امر باعث از دست رفتن فرصت هاي کاري و نارضايتي مشتريان مي شود. همچنين کيفيت پايين نرم افزار ها به صورت چشم گيري بر روي بازار و مشتريان اثر منفي مي گذارد. امروزه کمتر نسخه اي از نرم افزارها در هنگام تحويل به مشتري کامل هستند و معمولا ايرادات و نقص هاي نرم افزار پس از تحويل، توسط مشتري کشف مي شود در حالي که بسياري از ايرادات را مي توان با بالا بردن سطح کيفي محصول و دقت در تحليل و توسعه و همچنين نظارت بر مراحل توليد نرم افزار از بين برد.
از اين رو مهندسي نرم افزار به عنوان پاسخي به مشکلات صنعت توسعه نرم افزار مطرح گرديد.
مهندسي نرم افزار يک رويکرد ارزشمند جهت ايجاد، توسعه و از همه مهم تر نگهداري از نرم افزار است که توليد محصولات با کيفيت و پشتيباني از نرم افزار را هدف اصلي خود قرار داده است.

اهميت استفاده از نرم افزار
اهميت استفاده از نرم افزار

برای تهیه نرم افزار حسابداری و فروش اینجا کلیک کنید.

امروزه کمتر کسي است که از اهميت سيستم هاي کامپيوتري و نرم افزارها بي اطلاع باشد و با توجه به اين موضوع و سرعت توسعه ي نرم افزارها و سيستم هاي کامپيوتري و همچنين پايه گذاري اموري مهم روي اين سيستم ها اهميت آنها به طور چشم گيري در حال صعود است و بي شک مي توان گفت بدون اين نرم افزارها و سيستمهاي کامپيوتري روند امور روزمره ي ما دچار اختلال مي شود.
بايد در نظر داشته باشيم که پيشرفت و توسعه در هر زمينه اي و همچنين دستيابي به کيفيت مطلوب بدون شک مستلزم ارزيابي و اندازه گيري است. از اين روست که استفاده از نرم افزارها امر غير قابل اجتناب است و راه بقاي سازمان را به مديران نشان مي دهد. شايد استفاده از آنها بقاء هميشگي را تضمين نکند اما بدون شک موجب دوام بيشتر و پيشرفت سازمان ها خواهد شد.
معيارهاي پيشرفت هر سازمان به طور کامل با روند توسعه نرم افزارها در ارتباط است از اين رو يک محصول نرم افزاري با کيفيتي مطلوب و همچنين پشتيباني کارآمد مي تواند روند صعود يک سازمان را به صورت چشم گيري سرعت بخشد.
اميد است در جامعه کنوني ما اين امر به بهترين نحوه ي ممکن صورت گيرد تا بتوان شاهد توسعه و پيشرفت روزافزون جامعه عزيزمان باشيم.

اهميت استفاده از نرم افزار
اهميت استفاده از نرم افزار